Решение единственного учредителя о смене юридического адреса

Для того чтобы оформить смену адреса,фирме требуется отразить изменения в уставных и учредительных документах. Решение единственного учредителя о смене юридического адреса— одно из основных условий смены адреса.

Оформление решения о смене юридического адреса

Данные об адресе ООО находятся в уставе и учредительной документации. База ЕГРЮЛ содержит всю информацию о компании, в том числе и место расположения. При смене адреса ООО нужно вносить изменения во всю документацию.

Для этого составляется заявление, которое содержит обязательные пункты:

Место и время принятия решения;
Фамилия, имя и отчество человека, составившего данный документ;
Решение о смене адреса;
Принятие решения о проведении регистрационной процедуры;
Подпись учредителя компании.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых нужен для налоговой службы. Вторая копия остается в кадровой службе фирмы. Решение обязательно подписывается лично учредителем, проставляется печать компании. Если документ состоит из нескольких листов, их нумеруют, сшивают, заверяют подписью директора и печатью.

Бумаги для налоговой службы

Чтобы зарегистрировать изменения адреса в базе ЕГРЮЛ, нужно собрать следующий пакет документов:

Решение о смене адреса от единственного основателя;
Копия устава в 2 экземплярах;
Форма Р14001. Подписывается у нотариуса;
Подтверждение об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
Бумага, которая подтверждает право на использование нового адреса, например, договор аренды.

После получения всех документов налоговая служба за пять дней проводит регистрацию адреса и выдает учредителю выписку.

Когда изменение адреса в уставе компании не требуется, тогда в налоговую инспекцию не подается два экземпляра устава и государственная пошлина не оплачивается. Такая регистрация производится бесплатно.

Нотариально заверяются выписка ЕГРЮЛ, устав фирмы, свидетельства, решение о смене юридического адреса.

Риски при смене адреса ООО

При заполнении заявления можно допустить ошибку. Тогда есть риск получить отказ от налоговой службы. Основные причины отказов:

Заявление заполнено неверно;
Бумага составлена по старой форме;
Пакет документов собран не полностью.

Заполнение заявления по форме Р14001

Заявителем выступает руководитель фирмы, поэтому вносятся все его данные. После заполнения заявления нужно заверить подпись директора у нотариуса. Пакет документов сдается в налоговый орган по месту регистрации компании.

Подать бумаги необходимо не позднее чем через три рабочих дня после принятия решения. При нарушении этого срока налоговый орган может вынести предупреждение или наложить штрафные санкции на фирму.

Далее учредитель уведомляет банковскую организацию и своих контрагентов о смене адресакомпании. Иначе могут возникнуть проблемы с блокировкой счета или запретом на денежные операции.

Если неверно заполнить бумаги, процедура смены адреса затянется. Специалисты нашей компании помогут правильно заполнить заявление, собрать пакет документов и вовремя подать их в налоговую службу.