Кадровый учет

Кадровый учет это документальное оформление любых передвижений работников в организации. Сюда относится оформление индивидуальной истории сотрудника в организации прием, перемещение либо же увольнение.

Также юридическое оформление деловых отношений в сфере работник работник, работник управляющий деятельностью субъект. Кроме того, кадровое делопроизводство рассматривает вопросы организации трудовой деятельности. Для этого осуществляется ведение трудовых книжек, а также личных карточек работников, оформляются трудовые договора, выписываются командировочные документы и т. п. Основными разделами кадровой документации являются журналы, картотеки, папки и персональные дела.

Очевидно, что кадровый учет является одним из главных процессов любой фирмы или компании, независимо от численности работающих в ней людей. Еще недавно бытовало мнение, что ведение учета кадров не такой уж сложный процесс, который легко может выполняться аудитором, бухгалтером или руководителем без должной квалификации. Однако многочисленные случаи проверок инспекциями трудового права этой сферы деятельности компании свидетельствуют о том, что она не производится на должном уровне допускается большое количество неточностей.

КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОБЛЕМ?

Последствия такого пренебрежения важностью кадрового учета бывают значительными. Прежде всего, это административная ответственность, а также нарушение нормального функционирования предприятия. Восстановление всех необходимых процессов требуют значительных материальных и временных затрат. И даже все принятые меры не всегда помогают руководящему лицу избежать негативных последствий требования к оформлению бухгалтерского учета в законодательстве прописаны четко.

Сегодня необходимость ведения грамотного кадрового учета не вызывает сомнений. Все больше руководителей приходят к мнению, что учет кадров не столько формальное выполнение нормативных требований во избежание штрафных санкций. Выполняемое компетентными в данной области специалистами, кадровое делопроизводство, скорее, является системообразующим фактором развития предприятия, мотивирования сотрудников, а также правовой защиты работодателя в вопросах регламентирования рабочего времени и решении случаев трудового травматизма.

Учет кадров значительно минимизирует риски для руководства предприятия и повышает результативность кадровой деятельности.