Смена юридического адреса организации

Решение об изменении юридического адреса организации часто продиктовано прекращением прав собственности или экономически невыгодным расположением. В любом случае смена адреса должна отразиться в уставных документах компании. С этой целью организуют собрание участников предприятия или акционеров, на котором выносится на голосование данный вопрос. Положительное решение фиксируется в протоколе согласно установленному порядку. После чего вносятся изменения в устав компании. Эта новая редакция и протокол собрания подаются затем в налоговые службы.

В большинстве случаев порядок смены юридического адреса компании включает два этапа. На первом проводится собрание акционеров, где решение о смене расположения выносится на голосование. Для положительного решения необходимо, как правило, более 50% голосов. В обязательном порядке по результатам оформляется протокол, который затем предоставляется налоговым службам. На втором этапе предстоит уведомить ИНФС по месту регистрации. Необходимо будет предоставить заявление (форма Р13001), протокол собрания акционеров, документ, подтверждающий оплату соответствующих пошлин и новую версию устава.

Согласно законодательству, фактическое местонахождение компании должно отражаться в учредительных и налоговых документах. Если в процессе работы необходима смена юридического адреса ООО, следует соблюсти соответствующую процедуру. Во-первых, организовать собрание акционеров и внести результаты голосования в протокол. Во-вторых, подготовить перечень документов для уведомления ИНФС: подписанное директором и заверенное заявление ф. Р13001, протокол собрания, отредактированный устав и квитанцию, чтобы подтвердить оплату госпошлины. Стоит напомнить, что налоговая может также запросить договор аренды на новое помещение.

На положительное решение о перерегистрации юридического адреса ООО влияет соблюдение требований к документам:

• Заявителем должен быть указан директор (управляющая компания). Форма подписывается руководителем собственноручно.
• Подтверждение оплаты госпошлины (квитанцию) рекомендуют прикреплять к заявлению. Плательщиком в обязательном порядке выступает руководитель компании.
• При ручном заполнении допускается только черная ручка. При компьютерном заполнении выбирайте шрифт Courier New (заглавными, 18пт).

Стоит напомнить, что недопустима двухсторонняя печать подаваемых в налоговую документов.