Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО

На основании действующего законодательства , устава и штатного расписания юрлица допускается внедрение такой должности как заместитель генерального директора . Заместитель руководителя может появиться в любой компании , независимо от ее размера и сферы деятельности . Его функции и полномочия определяет должностная инструкция заместителя генерального директора ООО, которая утверждается руководителем, исходя из целей учреждения такой должности .

Функции заместителя гендиректора

Заместитель генерального директора общества это одновременно наемный работник и руководящее лицо . В зависимости от сферы полномочий , заместителей может быть несколько : по общим вопросам , по безопасности , по развитию , по связям с общественностью и др . Но можно назначить и одного зама , очертив его обязанности в должностной инструкции . При этом называться должность может по —разному : исполнительный директор , заместитель , первый зам и т . п .

Как правило , необходимость в приеме на работу заместителей руководителя возникает в случаях , когда :

• гендиректору нужно сконцентрироваться на стратегических планах развития общества , а оперативное управление поручить другому лицу ;
• необходимо подготовить замену руководителю ввести в курс дел нового человека , который впоследствии займет должность генерального директора .

На заместителя возлагаются такие управленческие функции , как и на директора ООО , только в меньшем объеме , с уменьшенной осведомленностью и ответственностью . Он обеспечивает связь между руководителем и персоналом , доводит до ведома работников приказы и следит за их выполнением , докладывает директору о ситуации в компании .
На период отсутствия руководителя его функции переходят к заместителю . Он обычно имеет право подписи на внутренних документах , представлять юридическое лицо в отношениях с третьими лицами заместитель может на основании доверенности .

Требования к кандидату на пост замгендиректора

Для того чтобы заместитель руководителя мог справляться с поставленными перед ним задачами , к кандидатам устанавливаются строгие требования , касающиеся их квалификации :

наличие высшего образования по нужной специальности ;
опыт работы на аналогичной должности ;
обладать достаточными знаниями в области интернет технологий и ПК ;
знание законов и правовых аспектов , с помощью которых осуществляется руководство предприятием ;
понимать цели компании ;
уметь планировать и развивать производственный потенциал предприятия ;
иметь навыки в организации финансовой деятельности ООО;

На замещение должности замруководителя может устраиваться конкурс процедура прописывается в уставе компании.
Кандидатуру заместителя имеет право утвердить только директор ООО , который является его единственным непосредственным начальником . Приказ о приеме на работу составляет и подписывает гендиректор , при заключении трудового договора он выступает от лица компании .

За что отвечает замгендиректора ?

На своем посту заместитель руководителя компании несет ответственность за ряд функций , не выполнение которых может повлечь тяжелые последствия как для каждого работника , так и для организации в целом .

Во —первых, начальник не имеет права допускать халатности в реализации своих должностных обязанностей .

Во —вторых, игнорировать инструкции , предусмотренные внутренним уставом компании и приказы по сохранению коммерческой тайны .

В третьих, нарушать правила техники безопасности на производстве и противопожарной безопасности в помещениях организации и на прилегающей к ней территории .

Особенности составления должностной инструкции

Должностная инструкция заместителя руководителя компании должна составляться тщательно . В ней нужно прописать все нюансы , связанные с работой зама , чтобы впоследствии избежать спорных ситуаций .

Важно !Сначала утверждается инструкция и только потом на должность можно назначать сотрудника . Это связано с тем , что данный документ является общим , а не составляется под конкретного заместителя . При смене работника должностная инструкция остается неизменной , до принятия новой по инициативе юридического лица .

Стандартная должностная инструкция заместителя генерального директора ООО включает :

• название документа и должности , информацию об утвердившем лице и дате принятия ;
• цели , которые преследует учреждение должности заместителя руководителя компании ;
• требования к работнику ;
• место должности в структуре общества ;
• функции , права и должностные обязанности заместителя ;
• документы , которые сотрудник должен составлять в процессе работы ;
• меры ответственности ;
• условия работы .

Заместителя руководителя компании нужно ознакомить с должностной инструкцией . После прочтения он ставит под ней свою подпись и расшифровку .
Так как должностная инструкция заместителя генерального директора ООО довольно обширный и сложный документ , к его составлению стоит привлечь профессиональных юристов . ЦПУ Империя предоставляет услуги в данной сфере , осуществляя сопровождение при создании общества и в ходе ведения им хозяйственной деятельности .