Протокол собрания учредителей о ликвидации ООО: образец и порядок составления

Основанием для добровольного прекращения деятельности юридического лица является решение, принятое учредителями. Если учредитель один, он оформляет свое волеизъявление в форме решения, а когда участников несколько требуется проведение общего собрания, голосования и составление протокола. Далее мы расскажем, как составить образец протокола собрания учредителей о ликвидации ООО и что нужно указать в этом документе.

Правила составления протокола собрания учредителей

Стандартной формы для протокола общего собрания учредителей ООО закон не предусматривает. Каждая компания оформляет этот документ так, как считает нужным, соблюдая общие правила делопроизводства и требования к содержанию.

Основные правила касательно решения о ликвидации можно свести к следующему:

— прокол имеет письменную форму и подписывается всеми присутствующими на собрании учредителями, председателем и секретарем собрания. Нотариального удостоверения документа не требуется;

— обязанность по составлению прокола, как правило, возлагается на секретаря общего собрания;

— прокол нумеруется в порядке, принятом юрлицом (например, протокол общего собрания участников №2-17), и заверяется печатью общества, если она есть;

— в протоколе прописывается детальная информация о ходе общего собрания от повестки дня до содержания выступлений заслушанных лиц и принятых решений. В том числе прокол о ликвидации должен содержать причины и обоснование принятия соответствующего решения;

— если по протоколу назначается ликвидкомиссия или ликвидатор, ему также нужно поставить свою подпись под документом, а в протокол вносится его ФИО и паспортные данные;

— решения, закрепленные в протоколе, принимаются в порядке, который установлен уставом ООО. Голосование проводится по всем пунктам повестки дня отдельно или одновременно, для утверждения решения может требоваться единогласное согласие или одобрение определенного процента голосов учредителей;

— протокол является главным документом для начала ликвидационной процедуры общества. Это основание для обращения в налоговую с уведомлением по формеР15001 и проведения дальнейших действий по прекращению юрлица;

— срок для оповещения регистрирующей налоговой инспекции отсчитывается от указанной в протоколе общего собрания даты. Он составляет 3дня, и в случае его нарушения к компании могут быть применены штрафные санкции.

Содержаниепротокола собрания учредителей о ликвидации ООО

Условно протокол общего собрания участников общества про его ликвидацию можно разделить на такие части:

1) Вступительная, в которой указывается название и номер документа, наименование и регистрационные данные ООО, дата и место, форма, вид проведения общего собрания, информация о секретаре и председателе, присутствующих на собрании.

Когда перечисляются присутствующие, прописывается ФИО, паспортные данные, доля в уставном капитале или должность в компании. Такой список можно составить отдельно и оформить в виде приложения к протоколу.

2) Повестка дня перечисление всех вопросов, которые планируется рассмотреть в ходе общего собрания.

Например:

— ликвидация ООО;

— назначение ликвидатора и возложение на него функции уведомить налоговую о начале ликвидпроцесса;

— определение срока для исполнения заключенных договоров и оповещения контрагентов, соглашения с которыми выполнить невозможно в результате реорганизации;

— выдача доверенности лицу (юристу, бухгалтеру) на преставление интересов компании в процедуре ликвидации.

3) Слушали тезисы заслушанных лиц вопросам из повестки дня, результаты голосования и принятое решение.

К примеру:

— по вопросу о ликвидации общества с ограниченной ответственностью (юридический адрес ______, дата регистрации ______) слушали ______, который заявил о нерентабельности деятельности компании и выступил с предложением прекратить хозяйственную деятельность;

— исходя из названных обстоятельств, решили начать процедуру ликвидации ООО;

— голосовали: за 10 голосов, против нет, воздержались нет. Решение принято единогласно.

И так по каждому пункту из повестки дня.

4) Согласовано информация о согласовании принятых решений с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, которые подписываются в документе.

5) Подписи председателя, секретаря общего собрания и учредителей, которые приняли в нем участие, печать общества.

Это примерный образец протокола собрания учредителей о ликвидации ООО, вид итогового документа может немного варьироваться в зависимости от того, какая в компании сложилась практика документооборота.

В целом, чем детальнее составлен протокол, тем проще последующее прохождение ликвидационного процесса. Все основные моменты закрытия компании решаются в одном документе и не требуют проведения дополнительных собраний учредителей, которыми только затягивается процедура.

Чтобы соблюсти все нюансы в составлении данного документа, стоит воспользоваться профессиональной помощью. ЮК Империя, например, ответит на любые вопросы, предоставит образец протокола собрания учредителей о ликвидации ООО и поможет в его составлении. Наши юристы также занимаются представительством по доверенности и сопровождением клиента на всех этапах ликвидационной процедуры.