Решение учредителя о смене кодов ОКВЭД: образец

Зарегистрированные коды ОКВЭД в документации компании через определенное время могут не соответствовать реальному положению дел. В этом случае необходимо определиться с новой деятельностью фирмы и сменить коды. Нужно составить решение учредителя о смене ОКВЭД по образцу.

Что содержит решение учредителя ООО

Определенного законом образца документа не существует. Но такой документ должен содержать обязательные пункты:

• Время и место составления бумаги;
• Название фирмы;
• Полностью все контактные и паспортные данные учредителя.

Когда учредитель принимает решение о внесении изменений в устав компании, в документе нужно указать:

1. Изменения, которые вносятся, их суть;
2. Утверждение новой редакции устава.

После чего проводится подготовка документов для регистрации в налоговой службе. Всякое изменение обязано отражаться в письменной форме и заверяться нотариально. Особенно тогда, когда речь идет о классификаторе экономической деятельности.

Понятие ОКВЭД, его структура и содержание

Этот классификатор дает возможность бухгалтеру определить основное направление деятельности компании. Он представлен в виде объемного документа, содержащего 250 страниц, поделенного на разделы. Каждая буква соответствует определенному виду деятельности.

С помощью определенных кодов можно упростить контроль и надзор. Выбирается кодОКВЭД при регистрации фирмы. Все сведения вносятся в базу ЕГРЮЛ.

Важно понимать, что при смене или появлении нового вида деятельности компании придется выбирать новый код, который потом нужно внести в базу.

Принятие решения о смене ОКВЭД

Возникают ситуации, когда фирме необходимо изменить коды, которые не соответствуют реальному положению дел и указанным в документации цифрам. Данное решение должен принимать собственник организации или учредители ООО на общем собрании. Оформляется такое изменение либо протоколом собрания, либо решением учредителя о смене ОКВЭД.

Если в устав компании не внесен пункт о возможности смены видов деятельности, то помимо регистрации нового кода придется вносить изменения в сам Устав.

Протокол собрания учредителей

Каждое решение о смене направления деятельности организации необходимо оформлять письменно. Такой документ содержит следующие пункты:

1. Данные учредителей фирмы: ФИО, контактные данные, доля в компании;
2. Все вопросы, которые нужно решить: внесение изменений в документацию учреждения, регистрация новых кодов, подготовка и направление информации в налоговую службу. За каждое отдельное решение участники голосуют, и это отражается в протоколе;
3. Основной вид деятельности, который приносит владельцам большую прибыль;
4. Лицо, ответственное за регистрацию кодов в налоговой.

Это основные составляющие протокола учредителей, которые обязательно должны присутствовать в бумаге.

Решение единственного учредителя о смене ОКВЭД

При наличии единственного собственника протокол составлять не нужно. Документ должен содержать следующие компоненты:

• Наименование бумаги;
• ФИО и все паспортные данные учредителя;
• Необходимость в изменении кодов деятельности для того, чтобы изменить документацию фирмы и ее устав.

Документы, которые нужны для смены ОКВЭД

Для того чтобы регистрация прошла успешно, собственнику фирмы потребуется следующий пакет документов:

1. Заявление, заверенное у нотариуса;
2. Решение или протокол собрания;
3. Выписка из приказа о назначении директора фирмы;
4. Обязательный устав компании;
5. ЕГРИП, ИНН;
6. Государственная пошлина.

Через пять дней налоговая служба выдаст лист, подтверждающий смену вида деятельности компании.

Решение учредителя о смене ОКВЭД: образец 2017

Установленного законом примера данного документа не существует. Его составляют в произвольной письменной форме с соблюдением определенных обязательных пунктов.

Составлять его нужно в двух экземплярах, один из которых остается в компании, а второй направляется в налоговую службу для регистрации.

Заполняя заявление на смену кодов, нужно знать несколько особенностей:

• Допускается в одном заявлении указывать несколько изменений: смена директора, смена кодов ОКВЭД;
• При подаче документа нужно заверить подпись учредителя нотариально;
• Если бумаги на регистрацию подаются через доверенное лицо, обязательно наличие доверенности;
• Когда заявление пишется от руки, нужно использовать черную ручку, заполнять заглавными печатными буквами.

Составление документов в налоговую службу требует ответственного и серьезного подхода. При наличии ошибок или помарок сотрудники службы не примут документы к рассмотрению и заставят их переделывать. Поэтому нужно вписывать все сведения внимательно, указывать полную и достоверную информацию.