Смена фамилии учредителя ООО. Порядок действий

закрытие счета при ликвидации ооо

В момент деятельности ООО у учредителя могут поменяться паспортные данные. Это происходит при взятии новой фамилии, при потере паспорта или смене адреса прописки.

Важно уведомить налоговую службу об этих изменениях, чтобы она внесла данные в ЕГРЮЛ. Рассмотрим порядок действий при смене фамилии учредителя ООО.

Причины смены паспортных данных учредителя ООО

Смена паспортных данных происходит по следующим причинам:

  • Утрата документа и его последующая замена;
  • Смена паспорта по наступлению возраста 20 и 45 лет. Это является обязательным условием для граждан Российской Федерации;
  • Смена ФИО. Происходит это в связи с замужеством или обычным изменением имени, отчества;
  • Смена пола;
  • Обнаружение ошибок или неточностей в документации и замена бумаг.

Это основные условия смены паспортных данных учредителя.

Алгоритм действий 

Пошаговый процесс изменения фамилии для учредителя ООО:

  • Подготовка всех документов, подтверждающих факт смены фамилии;
  • Создание приказа о смене кадровой службой;
  • Смена информации в трудовом договоре ;
  • Уведомление банковской организации о внесенных изменениях.

Документы и их регистрация

Главный документ — это заявление по определенной законом форме Р14001. При смене фамилии генеральным директором заполняется лист Д, другим участником – лист К.

При смене сведений в уставе фирмы, документ нужно обязательно регистрировать в налоговой службе. Происходит такая процедура:

  • Собирается общее собрание учредителей и составляется протокол или решение о внесении изменений;
  • Готовится заявление и заверяется у нотариуса;
  • Оплачивается государственная пошлина;
  • Подается пакет документов в налоговую службу.

Определенного образца составления решения не предусмотрено законом. Но следующие поля должны обязательно присутствовать:

  • Место и время принятия решения или собрания;
  • Имена участников, которые присутствовали;
  • Все вопросы, вынесенные на рассмотрение;
  • Итоги голосования;
  • Подписи учредителей.

Если основатель фирмы единственный, то собрание не проводится, а решение принимается самостоятельно. После смены фамилии учредителя принимают на ту же должность, прописав этот пункт в решении.

Подача изменений в налоговую

Существует несколько способов подачи документа в налоговую службу:

  1. Генеральный директор обращается в ФНС с заявлением с требованием внести изменения в базу ЕГРЮЛ;
  2. Миграционная служба самостоятельно оповещает налоговых сотрудников о необходимости внесения корректировок;
  3. Подача документов с помощью нотариуса.

Пошлину государству оплачивать не требуется.

Уведомление налоговой службы о смене фамилии

Вся информация об учредителях компании вносится в базу ЕГРЮЛ. Но уведомлять налоговую службу об изменении фамилии руководителя не нужно. Миграционная служба сама направляет всю информацию в налоговую.

Для уверенности можно самостоятельно отправить уведомление в налоговые органы. Тогда они обязаны в течение пяти дней после получения информации от учредителя внести изменения в базу ЕГРЮЛ.

Уведомлять налоговую нужно иностранному учредителю при смене фамилии. На него действие российского законодательства не распространяется. Необходимо изменить учредительную документацию, где прописана старая фамилия.

После замены всех бумаг фирмы, нужно уведомить своих контрагентов о произведенных изменениях. Выполнять это условие необязательно, но лучше произвести процедуру оповещения во избежание отказа в сделках.

Подготовка всех документов – сложный процесс, который отнимает время. Обратитесь в ЦПУ «Империя», и наши специалисты помогут собрать документы и провести процедуру смены фамилии законно и быстро.

 

Дата:

07.07.2017

Оставить заявку

Это интересно:


×

Вы не нашли услуги или ответа на свой вопрос?


Позвоните +7 (499) 347-03-29 или напишите нам! Мы вам поможем!

Регистрация и Ликвидация. Быстро, надежно, результат
Прайс лист