Отчетность в фонд социального страхования

Любой субъект бизнеса крупная компания или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд, являются обязательными плательщиками страховых взносов. Данные взносы отчисляются в Фонд социального страхования.

Однако регулярными перечислениями взносов взаимоотношения бизнес-субъектов и Фонда социального страхования не заканчиваются. Помимо уплаты взносов, работодатель сдает в Фонд социального страхования отчеты по формам установленного государством образца.

СРОКИ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В ФСС

Законом установлены единые сроки подачи отчетных документов в Фонд социального страхования. Данные обобщаются и подаются в Фонд один раз в три месяца. На подготовку отчета установлен 15-дневный срок.

По завершении отчетного периода бизнес-субъект должен подать отчет до 15 числа следующего месяца. Соответственно отчет:

• за 1 квартал подается включительно до 15 апреля;
• за 2 квартал включительно до 15 июля;
• за 3 квартал включительно до 15 октября;
• за 4 квартал включительно до 15 января.

Налоговая отчетность для организаций обычно ведется в два этапа: если иное не предусмотрено законом, сдачу годовой отчетности предваряют три квартальных налоговых отчета.

ОТЧЕТНОСТЬ В ФСС: ФОРМА И ПОРЯДОК ПОДАЧИ

Отчетность, которую сдает субъект бизнеса (Форма 4-ФСС), представляет собой расчетные данные расходов на выплату страхового обеспечения, а также начислений и выплат страховых платежей на обязательное соцстрахование:

• на случай временной утраты трудоспособности;
• в связи с рождением ребенка;
• от несчастных случаев, возникающих на производстве;
• от профзаболеваний.

Подается Форма 4-ФСС в территориальное представительство Фонда по месту осуществления деятельности субъектом бизнеса.

Существуют такие варианты подачи отчетных документов:

• персональное посещение Фонда и передача документов на бумажных носителях непосредственно уполномоченному лицу;
• сдача документов в электронном формате по специально установленному телекоммуникационному каналу;
• отправка почтой. Документы отправляются заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении адресату, а также с описью вложения.

Следует отметить, что если компания использует наемный труд более чем 50 работников, она подает отчетные документы только в электронном формате. Отчетность в данном случае заверяется электронно-цифровой подписью собственника (руководителя) или уполномоченного им лица.

За нарушение правил подачи отчетов (неподачу, несвоевременную подачу) санкции в виде штрафа или пени, размер которых устанавливается законом.